ファイルをサーバにアップロードすれば、
各コンテンツで画像ファイルを表示したり、
ＰＤＦやエクセルファイルのダウンロードリンクを作成することができます。

年と月を組み合わせた名前でフォルダを作成しておけば、ファイルを利用しやすいですよ。